Privacy Policy

Protecting your personal data is very important to us. Below, we provide information about the processing of personal data on our website and in connection with our services. This privacy policy complies with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other relevant data protection laws.


1. Data Controller

The data controller responsible for data processing on this website is:

AVAN P. URBAN
Am Fichtenberg 17
12163 Berlin, Deutschland


2. Categories of Data Processed

We process the following categories of personal data:

  • Identification Data: Name, address
  • Contact Data: Email address, phone number
  • Content Data: Texts, photos, videos
  • Usage Data: Pages visited, interest in content, access times
  • Meta/Communication Data: IP address, device information


3. Purposes and Legal Bases for Data Processing

Your personal data is processed for the following purposes:

  1. Provision of the website and its functionalities
    • Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR (Performance of a contract)
  2. Responding to inquiries and communication
    • Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR (Performance of a contract) or Article 6(1)(f) GDPR (Legitimate interest)
  3. Marketing and audience analysis
    • Legal basis: Article 6(1)(a) GDPR (Consent)
  4. Security measures and troubleshooting
    • Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (Legitimate interest)

If vital interests are affected, processing is based on Article 6(1)(d) GDPR.


4. Data Analysis with Google Analytics and Jimdo Analytics

Google Analytics

We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Analytics uses cookies to analyze how visitors use our website.

Information collected by Google (e.g., IP address, usage data) is typically transferred to and stored on a Google server in the USA.

  • Legal basis: Article 6(1)(a) GDPR (Consent).
  • Data transfer: An adequate level of data protection is ensured through the use of standard contractual clauses pursuant to Article 46 GDPR and the EU-US Data Privacy Framework.

Settings and Opt-Out:
You can prevent the storage of cookies by adjusting your browser settings. Alternatively, you can install the Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

Jimdo Analytics

Our website uses analytics features provided by Jimdo (Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg, Germany). These tools help us understand user behavior and improve the website accordingly.

  • Data categories: Pages visited, access times, device type, browser type.
  • Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (Legitimate interest).
  • Opt-out: You can opt out of Jimdo’s analytics by adjusting your browser’s cookie settings.

For more information, refer to the Jimdo Privacy Policy.


5. Data Security

We implement technical and organizational measures to protect your data (Article 32 GDPR):

  • Encryption of data transmission (e.g., SSL/TLS)
  • Protection against unauthorized access (e.g., firewalls, access controls)
  • Procedures to ensure data availability and integrity


6. Cookies and Tracking Technologies

Our website uses cookies and similar technologies:

  • Essential Cookies: Required for the operation of the website (Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR).
  • Analytics and Marketing Cookies: Require your consent (Legal basis: Article 6(1)(a) GDPR).

Cookie Settings: You can revoke your consent at any time via our cookie banner.


7. Data Sharing

Your data will only be shared:

  • With your consent (Article 6(1)(a) GDPR),
  • To fulfill contractual obligations (Article 6(1)(b) GDPR),
  • Due to legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR), or
  • To protect legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR).


8. Transfer to Third Countries

Data transfers to countries outside the EU/EEA occur only if:

  • An adequacy decision by the European Commission exists (e.g., “EU-US Data Privacy Framework”), or
  • Standard contractual clauses pursuant to Article 46 GDPR are used.


9. Rights of Data Subjects

Under the GDPR, you have the following rights:

  • Right to access (Article 15 GDPR): Information about your data processing.
  • Right to rectification (Article 16 GDPR): Correction of inaccurate data.
  • Right to erasure (Article 17 GDPR): Deletion of your data where legally permissible.
  • Right to restriction of processing (Article 18 GDPR): Limitation of processing under certain conditions.
  • Right to data portability (Article 20 GDPR): Transfer of your data in a standard format.
  • Right to object (Article 21 GDPR): Objection to processing based on legitimate interests.
  • Right to lodge a complaint (Article 77 GDPR): File a complaint with a supervisory authority.

To exercise these rights, please contact us at: [Insert Contact Information].


10. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in legal requirements or updates to our services. The current version is always available on this page.


11. Contact

For questions regarding the processing of your data or this privacy policy, please contact us

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AVAN P. URBAN
Am Fichtenberg 17
12163 Berlin, Deutschland

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
Browser und Betriebssystem des Nutzers

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
3.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens [7/14/30] Tagen der Fall.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

[z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht]

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Datum und Uhrzeit der Anfrage
IP-Adresse des Nutzers

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
4.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

5. Terminbuchung und Patientenverwaltung
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Vereinbarung und Verwaltung von Terminen für Meditationskurse und therapeutische Sitzungen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Name und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Terminwünsche und gebuchte Termine
[Falls zutreffend: Gesundheitsbezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO]
Abrechnungsdaten

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsvorsorge, Beurteilung der Arbeitsfähigkeit, medizinische Diagnostik)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung therapeutischer Maßnahmen, der Terminkoordination und der Abrechnung der erbrachten Leistungen.
5.4 Dauer der Speicherung
Gesundheitsbezogene Daten und Behandlungsunterlagen werden gemäß den berufsrechtlichen Vorgaben für 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt.

6. Verwendung von Cookies
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.
Wir verwenden folgende Arten von Cookies:
Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind zwingend erforderlich, um die Website bereitzustellen und ihre Funktionen zu gewährleisten. Ohne diese Cookies können bestimmte Dienste nicht bereitgestellt werden.
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren.
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer kann die Einstellungen seines Browsers anpassen und z.B. die Annahme von Cookies generell ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert.

7. Webanalyse-Tools
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, wodurch Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

8. Externe Dienste und Drittanbieter

9. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns Auskunft über diese Daten verlangen.
9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
9.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlosssymbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
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11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: [Datum einfügen]
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